Primeros pasos
Configura tu clínica en 6 pasos para empezar a operar. Cada paso desbloquea el siguiente.
Configura tu clínica
ConfiguraciónVe a Configuración e ingresa el nombre de la clínica, RUC, dirección y moneda. Estos datos aparecen en tus boletas y facturas.
Registra un odontólogo
OdontólogosEn Odontólogos agrega al menos un profesional con su nombre, matrícula y especialidad. Sin esto, no es posible agendar citas.
Define los horarios
HorariosEn Horarios selecciona el odontólogo y agrega los días y rangos horarios en que atiende. Esto controla la disponibilidad al agendar.
Registra tu primer paciente
PacientesEn Pacientes crea el perfil del paciente con nombre, DNI y teléfono. Puedes agregar campos personalizados desde Configuración.
Crea tu catálogo de tratamientos
TratamientosEn Tratamientos define los procedimientos que ofreces (extracción, limpieza, ortodoncia…) con código y precio base.
Agenda tu primera cita
CitasYa tienes todo listo. En Citas selecciona el paciente, odontólogo, fecha y hora. El sistema verifica disponibilidad automáticamente.
Flujo clínico
Así se conectan los módulos desde que se agenda una cita hasta que se cobra y se registra en la historia clínica.
flowchart TD
A([🏥 Configurar clínica]) --> B([👨⚕️ Registrar odontólogo])
B --> C([🗓️ Definir horarios])
C --> D([👤 Registrar paciente])
D --> E([📅 Agendar cita])
E --> CAL[📆 Calendario\nVista mes · semana · día]
E --> F[Día de la cita]
F --> G[Marcar estado\nEn proceso · Completada]
G --> H[Historia clínica\nSignos vitales · Diagnóstico]
G --> I[Tratamientos de la cita\nExtracción · limpieza · ortodoncia…]
H --> J[💊 Prescripción\nOpcional]
I --> K{¿Necesita\nmás sesiones?}
K -- Sí --> L[📁 Plan de tratamiento\nMulti-sesión]
L --> E
K -- No --> M[🧾 Emitir boleta o factura\nDetalle por tratamiento]
M --> N[💰 Registrar pago\nEfectivo · Tarjeta · Yape / Plin]
N --> O([✅ Atención completada])
N --> REP[📊 Reportes\nIngresos · Tratamientos · Citas]
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Los pasos en azul se hacen una sola vez al comenzar.
Si el procedimiento requiere múltiples citas (ortodoncia, implantes), se crea un plan que agrupa todas las sesiones.
La factura puede crearse directamente desde la cita completada o de forma independiente.
Citas
El módulo central de la clínica. Cada cita vincula un paciente con un odontólogo en una fecha/hora validada contra su horario de disponibilidad.
| Estado | Qué significa |
|---|---|
| Programada | Recién agendada, pendiente de confirmar. |
| Confirmada | El paciente confirmó su asistencia. |
| En proceso | El paciente está siendo atendido. |
| Completada | Atención finalizada. Ya puede facturarse. |
| Cancelada | Cita no realizada. |
Tratamientos por cita
Cada cita puede tener uno o más tratamientos del catálogo. Esto permite que la factura generada desde esa cita muestre un desglose línea a línea en el PDF.
- 1 Abre la cita y haz clic en el botón "Tratamientos".
- 2 Selecciona el tratamiento del catálogo — el precio se llena automáticamente.
- 3 Ajusta cantidad y precio si aplica, y agrega.
- 4 Al emitir la factura desde esa cita, el PDF mostrará cada tratamiento como línea separada.
Historia clínica
Registro médico del paciente. Cada entrada captura la visita con campos estándar y campos personalizables.
Campos estándar
- Peso y edad
- Presión arterial y pulso
- Temperatura
- Alergias
- Motivo de consulta
- Diagnóstico
- Tratamiento realizado
- Observaciones
Funciones adicionales
- Odontograma interactivo
- Campos personalizados (desde Configuración)
- Adjuntar archivos (radiografías, imágenes)
- Historial cronológico por paciente
- Impresión en PDF
Planes de tratamiento
Para procedimientos que requieren múltiples citas (ortodoncia, implantes, cirugías en fases). Un plan agrupa todas las sesiones y lleva registro de avance.
- 1 Crear el plan: nombre, tratamiento base, fechas estimadas.
- 2 Asociar citas al plan en orden (sesión 1, sesión 2…).
- 3 Marcar cada cita como completada conforme se avanza.
- 4 El plan se cierra automáticamente cuando todas las citas están completadas.
Prescripciones
Recetas médicas digitales vinculadas al paciente (y opcionalmente a una cita). Permiten registrar varios medicamentos con dosis, frecuencia y duración.
Facturación
Emite boletas o facturas, registra pagos parciales o totales y lleva el estado de cada comprobante.
Tipos de comprobante
- Boleta de venta — Clientes con DNI. Incluye IGV incorporado.
- Factura — Empresas con RUC y razón social. Detalle de impuesto separado.
Métodos de pago soportados
- Efectivo
- Tarjeta débito/crédito
- Yape / Plin
- Transferencia bancaria
- Otro (configurable)
Ciclo de vida de una factura
Puedes registrar pagos parciales. La factura pasa a "Pagada" cuando el monto total está cubierto.
Calendario
Vista visual de todas las citas de la clínica. Disponible en tres modos para adaptarse al ritmo del día.
Vista Mes
Panorama mensual. Muestra hasta 3 citas por día con color según estado. Ideal para planificar disponibilidad.
Vista Semana
Grilla horaria de 8:00 a 20:00 con 7 columnas (una por día). Cada cita aparece en su franja exacta.
Vista Día
Detalle hora a hora de un día seleccionado. Muestra odontólogo y rango completo de cada cita.
Acciones desde el calendario
- Haz clic en cualquier cita para ver sus detalles completos (paciente, odontólogo, horario, motivo).
- Cambia el estado de la cita directamente desde el modal de detalle sin salir del calendario.
- Usa "Nueva Cita" para ir al módulo de Citas y agendar sin perder el contexto.
- Navega entre períodos con las flechas o vuelve al día actual con el botón "Hoy".
Almacén e inventario
Controla el stock de insumos y materiales de la clínica. Registra entradas, salidas y ajustes con historial de movimientos.
Entrada
Compra o reposición de insumos. Aumenta el stock del producto.
Salida
Consumo de material. Disminuye el stock. Registras el motivo.
Ajuste
Corrección manual cuando el conteo físico difiere del sistema.
Reportes
Analítica de la clínica con filtro por rango de fechas. Todos los datos son reales — sin simulaciones.
Suma de facturas pagadas en el período.
Conteo de emitidas, pagadas y pendientes.
Total, completadas y canceladas.
Ticket promedio del período seleccionado.
Ingresos por mes
Gráfica de barras con los últimos 6 meses. Útil para detectar estacionalidad y meses de baja demanda.
Tratamientos más frecuentes
Tabla con los tratamientos más realizados en el período, con conteo real desde las citas atendidas y porcentaje sobre el total.
Preguntas frecuentes
Dudas comunes sobre el funcionamiento del sistema.
¿Los datos de mis pacientes se van a la nube?
No. OdontoSoft es 100% local. Toda la información se guarda en tu propia computadora. No se envía nada a servidores externos.
¿Puedo usar la app en varias computadoras?
La licencia Esencial Local es para 1 PC. Si necesitas múltiples puestos, consulta el plan Enterprise por WhatsApp.
¿Cómo hago respaldo de mi información?
En el menú Backups puedes crear un archivo de respaldo manualmente en cualquier momento y restaurarlo si es necesario.
¿Las actualizaciones son automáticas?
Sí. La aplicación detecta nuevas versiones al iniciarse y se actualiza sin necesidad de desinstalar ni reinstalar.
¿Puedo recuperar mi contraseña si la olvido?
Sí. En la pantalla de inicio hay una opción "¿Olvidé mis datos". Verificas el nombre de tu clínica, el sistema muestra los usuarios registrados y puedes establecer una nueva contraseña.
¿El almacén descuenta stock automáticamente al usar tratamientos?
Aún no. Los movimientos de inventario se registran manualmente. Esta integración automática está en el roadmap.
¿Tienes otra pregunta?
Escríbenos por WhatsApp y te respondemos en el momento.
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